Zapytanie ofertowe na wykonanie rozgraniczenia nieruchomości

Radecznica, dnia 11 maja 2026 r.

Wójt Gminy Radecznica

ul. B.Prusa 21

22-463 Radecznica

GR.6830.1.1.2026

Zapytanie ofertowe na wykonanie rozgraniczenia nieruchomości

Wójt Gminy Radecznica zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie czynności ustalenia przebiegu granicy pomiędzy nieruchomościami położonymi w obrębie geodezyjnym nr 13 Radecznica w postępowaniu poniżej kwoty 170 000,00 zł zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.)

1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia

1. Wykonanie w trybie ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1151 ze zm.) czynności ustalania przebiegu granic w ramach prowadzanego przez Wójta Gminy Radecznica postępowania o rozgraniczenie nieruchomości położonych w obrębie geodezyjnym nr 13 Radecznica oznaczonych jako działka ewidencyjna nr 396/1 z działką ewidencyjną nr 393. Działka nr 396/1 stanowi własność osoby fizycznej, zaś działka nr 393 stanowi własność jednostki administracji publicznej. W ramach zamówienia należy wykonać następujące czynności:

• analiza stanu prawnego nieruchomości,

• wyznaczenie terminu i przeprowadzenie wszystkich czynności rozgraniczeniowych na gruncie,

• sporządzenie dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do wydania decyzji administracyjnej.

2. Termin realizacji zamówienia: w ciągu sześciu miesięcy od dnia podpisania umowy, z tym zastrzeżeniem, że przeprowadzenie czynności ustalenia przebiegu granic w trybie rozgraniczenia nieruchomości na gruncie powinno się odbyć nie później niż 90 dni od zawarcia umowy, chyba że zachodzą przeszkody mające wyraźne umocowanie w przepisie prawa (np. natury procesowej).

3. Termin i miejsce składania ofert:

• termin składania ofert: 20.05.2026 r. do godz. 12⁰⁰

• termin otwarcia ofert: 20.05.2026 r. godz. 12¹⁵

• miejsce składania ofert: siedziba Zamawiającego – Urząd Gminy Radecznica, ul. B. Prusa 21, 22-463 Radecznica, pok. nr 4 – Sekretariat w zaklejonej kopercie z napisem „Oferta na rozgraniczenie nieruchomości w obrębie nr 13 Radecznica” lub na skrzynkę e-Doręczeń Urzędu Gminy Radecznica: AE:PL-44830-29610-BVFJS-18

• oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

4. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej;

   2. Oferta powinna być przygotowana wg formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1;

   3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osoby będące upoważnionymi przedstawicielami Wykonawcy. Formularz ofertowy złożony w wersji papierowej należy podpisać własnoręcznym podpisem a w wersji elektronicznej, musi zostać podpisany elektronicznie poprzez podpis kwalifikowany, profil zaufany;

   4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

   5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty;

   6. Wszelkie poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiał oraz parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do złożenia oferty;

   7. W przypadku rozbieżności między ceną brutto podaną liczbowo, a ceną podaną słownie Zamawiający jako prawidłową przyjmie cenę podaną słownie.

5. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Mateusz Grzywna, Urząd Gminy Radecznica, ul. B.Prusa 21, 22-463 Radecznica, tel. 846826862, e-mail: geodezja@gminaradecznica.pl w godz. 7³⁰ – 15³⁰.

6. Kryteria wyboru oferty:

Cena brutto oferty – 100% – oferta z najniższą ceną dostanie maksymalną liczbę punków. Pozostałe oferty będą liczone wg. algorytmu: cena minimalna/cena badanej oferty x 100%.

7. Informacje o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez Wykonawcę w celu zawarcia umowy:

1. 1. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach opisanych w dokumentacji niniejszego zamówienia. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert.

   2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania oraz danych zawartych w ofercie. Istotne postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2.

   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

 

8. Postanowienia końcowe:

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny.

Z up. Wójta

Sekretarz Gminy

/-/ Beata Trochimiuk

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej 170 000 złotych netto.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanej dalej „RODO” informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez jest Wójt Gminy Radecznica z siedzibą w Radecznicy, ul. B. Prusa 21, 22-463 Radecznica; tel. 84 681 80 01, e-mail: sekretariat@gminaradecznica.pl

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia publicznego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu iod@gminaradecznica.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 170 000 zł, Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r., poz. 305).

2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych dla których Administratorem jest Wójt Gminy Radecznica.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy, tj. 10 lat.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

1) obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

2) dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody lub w celu zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwość zawarcia umowy.

8. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/ Pana danych osobowych*;

3) na podstawie art. 18 RODO ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

4) na podstawie art. 20 ust. 1 lit a RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;

5) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w zw. z art. 17 ust. 3 lit. d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO.